Agenda online conectadaAgendessa y Virtual Receptionist: la agenda al día aunque nadie levante el tubo
Un paciente llama para pasar su hora al martes y vos estás con otro en el sillón. La recepcionista con IA atiende, encuentra su cita en Agendessa y la mueve a un horario que de verdad está libre.
En los planes Crecimiento y Escala la conexión no tiene costo. Agendessa es otro producto, un sistema de reservas para salones, consultorios y estudios, y se contrata con su propia suscripción.
Cuatro cosas que resuelve sin que intervengas
Las tareas de recepción que más tiempo te comen, ahora por teléfono y por el chat de tu sitio.
Reconoce a quien llama
Por el número de teléfono identifica al cliente en Agendessa y ya sabe qué hora tiene reservada, sin pedirle que repita sus datos.
Mueve o cancela citas
Si alguien no puede venir, busca su reserva, le propone otro horario o la cancela, siempre después de que el cliente lo confirme.
Disponibilidad en tiempo real
Antes de ofrecer un horario le pregunta a Agendessa qué está libre para ese servicio y esa persona. Nada de horarios supuestos.
Reservas nuevas directo a la agenda
Con el sí del cliente, la cita queda en Agendessa con servicio, hora y profesional, igual que una reserva hecha desde la web.
Así se reagenda una hora en un consultorio odontológico de Pocitos
Paciente: Buenas, tengo hora el lunes con la doctora Silvia y no voy a poder ir.
Recepcionista: Hola, Martina, ya la encontré: lunes a las 10:00 con la Dra. Silvia. ¿Querés pasarla para otro día?
Paciente: Sí, ¿tenés algo el martes de tarde?
Recepcionista: El martes tiene libre a las 16:15 o a las 18:00.
Paciente: A las seis, perfecto.
Recepcionista: Hecho: martes a las 18:00 con la Dra. Silvia, y liberé la hora del lunes.
La paciente fue reconocida por su número, y el cambio quedó en la agenda del consultorio de Montevideo en ese mismo momento.
Para qué negocios tiene más sentido
Para cualquier lugar que trabaje con hora agendada, de Montevideo a Salto, donde el teléfono suena cuando todos están ocupados.
- Consultorios odontológicos
- Peluquerías y barberías
- Salones de estética y manicura
- Fisioterapeutas
- Psicólogos y terapeutas
- Escribanías, abogados y contadores
- Academias de choferes y talleres
- Veterinarias y peluquerías caninas
Cómo se conecta
- 1
En Agendessa, creá la clave
Entrá a Configuración, después a API e integraciones, y generá una clave API con permisos de lectura, clientes y citas.
- 2
En tu panel, pegala y probá
Abrí Integraciones en el panel de Virtual Receptionist, elegí Agendessa, pegá la clave y apretá Probar. Cuando aparece el nombre de tu negocio, quedó conectado.
- 3
Nosotros vinculamos el agente
El equipo enlaza tu agente de voz con la agenda y hacemos llamadas de prueba junto con vos.
- 4
Empezás a recibir llamadas
Con el número del agente o desviando tu número actual, durante todo el día o solo fuera de horario.
Cuánto cuesta la integración
Nada extra, siempre que tengas Crecimiento o Escala, o sus versiones Omni. Las llamadas siguen dentro de lo que ya incluye tu plan.
Lo que sí se paga aparte es el sistema de agenda: Agendessa ofrece reservas online, fichas de clientes y recordatorios, y la suscripción se arregla directamente con ellos. Si ya lo usás, solo te falta generar la clave API.
Preguntas sobre Agendessa y tu recepcionista con IA
¿Conectar Agendessa sale algo más?+
¿Tengo que tener cuenta en Agendessa?+
Estoy en Esenciales, ¿qué hago?+
¿Cumple con la Ley 18.331 de protección de datos?+
¿Y si el horario que quieren ya está tomado?+
¿El chat de mi sitio también agenda?+
Que ninguna llamada se quede sin hora agendada.
Llamá a nuestro agente de demostración y fijate cómo responde.
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